Sachbearbeiter Lohnabrechnung (gn)

Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.

Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter Lohnabrechnung (gn) in Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center (SSC) zur Überwachung lokaler Fristen und Gewährleistung einer reibungslosen sowie pünktlichen Übermittlung lokaler Datenänderungen; Unterstützung bei der Vorbereitung einfacher lokaler Unterlagen unter direkter Aufsicht.
• Lokale Kommunikation und Koordination: Fungieren als lokaler Ansprechpartner für das SSC, den Abrechnungsdienstleister, lokale HR Business Partner (HRBPs) und das Verwaltungsteam, um die Überprüfung von Informationen zu koordinieren und eine erfolgreiche Durchführung der Abrechnung sicherzustellen.
• Nachverfolgung von Steuererklärungen für Expats: Überwachung des Fortschritts bei der Einkommensteuererklärung für entsandte Mitarbeiter in Deutschland; Erinnerung der Mitarbeiter an die fristgerechte Einreichung von Unterlagen und regelmäßige Zusammenfassung des Status in einfachen visuellen Berichten.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen: Beantwortung grundlegender Fragen von Mitarbeitern zu Lohnabrechnungen, Änderungen der Steuerklasse und Sozialversicherungsthemen; Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten in der Abrechnung durch Kommunikation zwischen Mitarbeitern und dem SSC.
• Verwaltung und Postbearbeitung: Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Post im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sowie Unterstützung bei Anmeldungen zur Sozialversicherung und der Beantragung offizieller Bescheinigungen im Rahmen des Onboardings/Offboardings von Mitarbeitern.
• Ad-hoc-Aufgaben im Abrechnungsbereich: Unterstützung bei weiteren täglichen Aufgaben rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie beispielsweise der Bereitstellung nicht sensibler Daten.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung & Erfahrung: Hochschulabschluss (mind. Associate Degree oder vergleichbar); 1–2 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung in Deutschland; grundlegendes Verständnis des deutschen Steuer- und Sozialversicherungssystems.
• Excel- & Datenkenntnisse: Sicherer Umgang mit Excel (Grundlagenformeln, Pivot-Tabellen und einfache Diagramme).
• Kommunikation & Eigeninitiative: Klare Kommunikation, Geduld sowie ausgeprägte Eigeninitiative, um Mitarbeiter proaktiv zur fristgerechten Erledigung steuerlicher Meldungen zu bewegen.
• Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse (Niveau B2 oder höher; Fähigkeit zur Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz und zur täglichen Kommunikation); fließende Englischkenntnisse für das berufliche Umfeld.

Ihre Perspektive bei unserem Kunden:

• Langfristige Zusammenarbeit mit einem großen internationalen Technologieunternehmen
• Ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit außergewöhnlichen Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf mit optimaler ÖPNV-Anbindung

Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position:

Moritz Zacharias

Recruitment Consultant

Tel. +49 162 288 90 22

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

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