Administrative Supervisor Logistik (m/w/d)

Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir im Raum Bad Hersfeld einen erfahrenen Administrative Supervisor Logistik (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Führung des administrativen Logistikteams sowie der Planung, Koordination und transparenten Steuerung von Aufträgen und Prozessen.

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive variablem Bonus
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition im logistischen Umfeld
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Planungs-, Reporting- und Administrationsprozessen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit engen Schnittstellen zu Logistik, Management und internationalen Teams
• Die Möglichkeit, bestehende Strukturen und Abläufe aktiv zu verbessern
• Eine strukturierte Einarbeitung

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistikadministration, Auftragssteuerung, Distribution oder einem vergleichbaren Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
• Sehr gute organisatorische und planerische Fähigkeiten
• Erfahrung mit Auftragsplanung, Statusverfolgung und administrativen Logistikprozessen
• Gute Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP- beziehungsweise Logistiksystemen
• Sicherer Umgang mit KPIs, Reporting und Datenanalysen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Verständnis für operative Warehouse- und Warenflussprozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
• Strategische, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Konsequenter und zugleich wertschätzender Führungsstil
• Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sachlich zu handeln

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des administrativen Logistikteams
• Planung, Erstellung, Priorisierung und Zuweisung von Aufträgen
• Überwachung des Auftragsstatus und Nachverfolgung einzelner Prozessschritte
• Bearbeitung und Kontrolle von Dokumenten und administrativen Vorgängen
• Sicherstellung eines vollständigen und rechtzeitigen Informationsflusses
• Erstellung, Aufbereitung und Interpretation von Reports und Kennzahlen
• Koordination mehrerer paralleler Vorgänge und frühzeitige Identifikation möglicher Risiken
• Enge Abstimmung mit dem Warehouse, dem Management und weiteren internen Abteilungen
• Regelmäßige Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Optimierung von Planungs-, Administrations- und Logistikprozessen
• Entwicklung transparenter Strukturen und Standards für die Auftragssteuerung
• Sicherstellung einer zuverlässigen Schnittstelle zwischen administrativen und operativen Bereichen

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.