Assistent:in - Asyl & Migration (gn)

Assistent:in im Bereich Migration & Asyl (gn) 🌍 Registrierung & Verfahrensunterstützung

📍 Karlsruhe |⏳ Vollzeit (40 Std.) |📅 18 Monate befristet |🚀 Start: Juni 2026 |💰 Jahresgehalt: 45.000 €

Sie möchten Ihre praktische Erfahrung im Bereich Migration, Integration oder interkulturelle Zusammenarbeit in einem professionellen, internationalen Umfeld einsetzen?

Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, konkret an Asyl‑ und Migrationsverfahren auf europäischer Ebene mitzuwirken.

Für unseren Auftraggeber, die Asylagentur der Europäischen Union, suchen wir engagierte Mitarbeitende (gn), die Registrierungs‑ und Verfahrensprozesse vor Ort in Regensburg unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Registrierung von Asylanträgen sowie Anlage und Pflege von Fallakten
• Erfassung, Bearbeitung und Abschluss von Fällen in digitalen Asylmanagementsystemen
• Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen
• Durchführung von Identifikations‑ und Dokumentenprüfungen
• Kommunikation mit Antragstellern, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Allgemeine administrative Organisation (z. B. Datenerfassung, Scannen, Terminplanung)

Das bringen Sie mit:

Diese Stelle eignet sich besonders für Menschen, die praxisnah im gesellschaftlichen oder interkulturellen Umfeld gearbeitet haben.

• Praktische Erfahrung im Bereich Migration, Asyl, Integration, Menschenrechte oder interkultureller Zusammenarbeit - z. B. durch Ehrenamt, Vereinsarbeit, NGO‑Engagement, Projekte oder Berufserfahrung
• Alternativ: erste Berufserfahrung in einem administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (z. B. MS Office, Datenbanken)
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, kulturelle Sensibilität und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten

Das erwartet Sie:

• Attraktives Jahresgehalt von 45.000 €
• 18‑monatiger Einsatz in Vollzeit ab Juni 2026
• Internationale Arbeitsumgebung mit gesellschaftlicher Relevanz
• Die Möglichkeit, einen konkreten Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten

📩 Interesse?

Kontaktieren Sie mich gerne für offene Fragen oder den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess:

Herr Lenard Leuchtmann – Consultant

📞 +49 171 7421905

✉️ lenard.leuchtmann@gigroup.com

Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral.

GiGroup: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.