Sachbearbeiter Administration & Dokumentenmanagement (gn)

Grafton Germany ·de.grafton.com

Location Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Type Full time
Level Mid
Source Shazamme
Office & Management
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Sachbearbeiter (gn) Administration & Dokumentenmanagement

Für unseren Kunden im Raum Aachen suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Bereich Sachbearbeitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten

  • Einen kurzfristigen Einstieg bei einem etablierten Unternehmen am Standort Aachen
  • Konkrete Perspektive auf Fortführung oder Übernahme
  • Eine Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Gleitzeit zu klassischen Bürozeiten
  • Eine vielseitige Tätigkeit mit administrativen und operativen Aufgaben
  • Strukturierte Einarbeitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnerunternehmen

Ihr Profil

  • Erste relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration oder Büroorganisation
  • Gute bis sehr gute Computerkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Erfahrung in der Datenpflege, Dokumentenbearbeitung oder Vorgangsbearbeitung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an administrativen Abläufen und der Bearbeitung unterschiedlicher Themen
  • Kenntnisse oder Interesse im Bereich Verpackungen, Verpackungsrecht oder Produktdokumentation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Ihre Aufgaben

  • Durchführung allgemeiner administrativer und operativer Bürotätigkeiten
  • Bearbeitung, Pflege und Kontrolle von Daten, Dokumenten und Vorgängen in den relevanten Systemen
  • Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Schriftverkehr, E-Mails, Berichten und Protokollen
  • Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Dokumentation von Unterlagen
  • Sicherstellung einer vollständigen und sorgfältigen Vorgangsbearbeitung
  • Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie gegebenenfalls internationalen Schnittstellen
  • Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.

Frequently asked questions

Who is hiring for the Sachbearbeiter Administration & Dokumentenmanagement (gn) role?
Grafton Germany is hiring for the Sachbearbeiter Administration & Dokumentenmanagement (gn) position, a Shazamme client. Apply directly on the employer's career site.
Where is the Sachbearbeiter Administration & Dokumentenmanagement (gn) job located?
The Sachbearbeiter Administration & Dokumentenmanagement (gn) role with Grafton Germany is based in Aachen, DE.
Is the Sachbearbeiter Administration & Dokumentenmanagement (gn) role full-time or contract?
This is a full time position at Grafton Germany.
What experience level is the Sachbearbeiter Administration & Dokumentenmanagement (gn) role?
The Sachbearbeiter Administration & Dokumentenmanagement (gn) position is aimed at mid-level candidates.
How do I apply for the Sachbearbeiter Administration & Dokumentenmanagement (gn) role at Grafton Germany?
Apply directly on Grafton Germany's career page via the Apply button on this listing. ZammeJobs links straight through to the employer's ATS — no third-party form, no resume database.
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