PMO-Fachkraft (gn)

Für unseren namhaften Kunden, die FITKO (Föderale IT-Kooperation), suchen wir eine PMO-Fachkraft (gn) in Vollzeit für den Standort in 60594 Frankfurt am Main

Unser Kunde gestaltet gemeinsam mit Bund, Ländern und Kommunen die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland.

Wir bieten:

• Ein attraktives Jahresgehalt von 48.000 bis 57.000 Euro, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
• Einen persönlichen Ansprechpartner für alle Anliegen während des gesamten Einsatzes
• Attraktive Mitarbeiterrabatte, beispielsweise über Corporate Benefits
• Einen schnellen und unkomplizierten Bewerbungsprozess bis hin zur Vertragsunterzeichnung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im PMO / Projektassistenz / Organisationssupport
• Sehr gute Dokumentations- und Koordinationsfähigkeiten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Nextcloud und SharePoint
• Erste Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung sind Wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsunterstützung
• Übernahme organisatorischer, administrativer und koordinierender Serviceleistungen
• Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten
• Mitwirkung bei der Organisation von Teilaufgaben in Projekten
• Kommunikation und Informationsorganisation
• Organisation und Koordination von Kommunikationsabläufen
• Unterstützung bei der Planung sowie bei der projekt- und aufgabenbezogenen Kommunikation
• Pflege strukturierter Informationsablagen sowie Bereitstellung von Informationen
• Dokumentations- und Informationsmanagement
• Strukturierung und Pflege von Arbeits- und Teamräumen
• Pflege von Termin- und Arbeitskalendern
• Dokumentation von Aktivitäten, Ergebnissen, Aufgaben und Bearbeitungsständen
• Sitzungs- und Terminorganisation
• Terminabstimmungen und Koordination von Teilnehmenden
• Vorbereitung und Bereitstellung von Sitzungsräumen und -unterlagen
• Protokollierung inkl. Dokumentation von Ergebnissen, Aufgaben und Fristen
• Nachbereitung und Ablage der Sitzungsdokumentation
• Aufgaben-, Termin- und Statusverfolgung
• Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Termin- und Aktivitätenplänen
• Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Bearbeitungsstände
• Aufbereitung von Statusinformationen für zuständige Personen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen, Präsentationen und Statusübersichten
• Unterstützung bei der überschlägigen Planung und Darstellung von Kosten, Aufwänden und Terminen
• Recherche und Zuarbeiten
• Recherche zu organisatorischen und fachlichen, administrativen Fragestellungen
• Strukturierte, adressatengerechte Aufbereitung von Ergebnissen
• Zuarbeit für Führungskräfte, Projektleitungen und Programmmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Andre Ries

Talent Acquisition Specialist

E-Mail: andre.ries@grafton.com

Mobil: +49 (0) 151 74555437

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.