Teamassistenz (gn)

Berlin | Vollzeit – 40 Stunden pro Woche | Arbeitnehmerüberlassung | Start nach Vereinbarung

Du behältst Termine und Aufgaben im Blick, denkst mit und organisierst gerne den Arbeitsalltag eines Teams? Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine erfahrene Teamassistenz, die ein Team von etwa 15–20 Personen zuverlässig unterstützt und auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick behält.

Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über Grafton. Der Einsatz ist zunächst für zwölf Monate mit Option auf Verlängerung geplant.

Wir bieten

• Eine vielseitige Assistenzposition, in der du deine Erfahrung einbringen und organisatorische Abläufe aktiv mitgestalten kannst
• Einen Einsatz in einem Unternehmen aus dem Umfeld der digitalen Gesundheitsversorgung
• 40 Wochenstunden und einen Start nach Vereinbarung – auch mit einer bestehenden Kündigungsfrist
• Mitarbeiterrabatte über Grafton
• Persönliche Betreuung durch das Grafton-Team während des Bewerbungsprozesses und deines Einsatzes

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Team- oder Bereichsassistenz, idealerweise etwa drei bis vier Jahre, mit
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, und erstellst übersichtliche Auswertungen und Unterlagen
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und bist sicher in der schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du organisierst dich selbstständig, sorgfältig und vorausschauend und kannst Aufgaben bei kurzfristigen Änderungen neu priorisieren
• Du gehst offen auf Menschen zu, behandelst vertrauliche Anliegen diskret und unterstützt dein Team mit einer serviceorientierten, praktischen Arbeitsweise
• Erfahrungen mit einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leiterin und das Team bei den täglichen Assistenz-, Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Du planst Termine, Meetings und Workshops, koordinierst Einladungen und bereitest benötigte Unterlagen vor
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
• Du behältst Aufgaben, Fristen und offene Vorgänge im Blick und fasst bei Bedarf eigenständig nach
• Du übernimmst die Korrespondenz und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du unterstützt bei administrativen Prüfungen, beispielsweise der Plausibilitätsprüfung von Reisekostenabrechnungen
• Du erkennst organisatorischen Unterstützungsbedarf, bringst Verbesserungsvorschläge ein und arbeitest dich in zusätzliche Aufgaben ein

Du möchtest deine Erfahrung in ein neues Team einbringen? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf sowie Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.