Business Operations Assistant – Englisch & Chinesisch (gn)

München | Start: 15.12.2026 | Arbeitnehmerüberlassung

Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in komplexe Abläufe und kommunizieren sicher auf Englisch und Chinesisch? Für unseren Kunden in München suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung bei der Koordination und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse eines Forschungszentrums. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit der Leitung zusammen und sorgen dafür, dass wichtige Aufgaben und Abstimmungen zuverlässig vorankommen.

Wir bieten

• Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Forschungszentrumsleitung
• Ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Englisch- und Chinesischkenntnisse täglich einsetzen können
• Die Möglichkeit, Geschäftsprozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
• Abwechslungsreiche Schnittstellen zu internen Teams, externen Partnern und wichtigen Kunden
• Zugang zu Grafton-Mitarbeiterrabatten mit attraktiven Angeboten bei verschiedenen Anbietern

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder einen höheren Hochschulabschluss.
• Sie kommunizieren sicher auf Englisch und bringen gute Chinesischkenntnisse für den beruflichen Austausch mit. Deutschkenntnisse sind ein Plus.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in Business Operations, Projektkoordination, Managementassistenz oder Prozessmanagement gesammelt.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und finden pragmatische Lösungen für organisatorische Herausforderungen.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und stimmen sich verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in der operativen Qualitätssicherung ist von Vorteil.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Forschungszentrumsleitung bei der Umsetzung und Verbesserung von Geschäftsprozessen.
• Sie koordinieren die tägliche Kommunikation zu wichtigen Aufgaben und Projekten, verfolgen offene Punkte und unterstützen eine geordnete Umsetzung.
• Sie übernehmen die organisatorische Abstimmung mit externen Kooperationspartnern und wichtigen Kunden.
• Sie unterstützen die Planung und Koordination des fachlichen und geschäftlichen Austauschs zwischen den beteiligten Ansprechpartnern.
• Sie lösen organisatorische Fragestellungen im Tagesgeschäft eigenständig und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Sie möchten Ihre Organisationsstärke in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf sowie Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.