Associate Project Manager (gn)

Wir bieten

· Mitarbeit in einem sicherheitsrelevanten, technologisch anspruchsvollen Projektumfeld

· Etablierte Projektstrukturen, klare Prozesse und professionelle Zusammenarbeit

· Intensive Schnittstellenarbeit mit Kunde, Fachbereichen, Lieferanten und Management

· Mobiles Arbeiten im Schnitt ca. 40% (je nach Projektsituation)

· Dienstreisen bis zu 60% der Arbeitszeit (gemäß Reiserichtlinie)

Ihre Aufgaben

· Koordination, Planung und Durchführung von Projekten und Teilprojekten, insbesondere:

· Planen, Steuern und Überwachen von Integrations‑ und Rolloutmaßnahmen

· Überwachung von Prozessschritten in operativen Umsetzungs-/Rolloutketten; Information/Eskalation bei Störungen der Abläufe

· Maßnahmenplanung und ‑umsetzung je zugeordneter Organisationseinheiten im Rahmen eines Multiprojektmanagements

· Erstellung, Verarbeitung und Nachverfolgung von Maßnahmen in Tools/Auftragsdatenbanken (inkl. Beauftragungen interner Serviceeinheiten)

· Zuarbeit bei der Übersetzung von Kundenanforderungen in neue und bestehende IT‑Prozesse bzw. Lösungen inkl. fachlicher Begleitung

· Unterstützung beim Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Programm‑ und Projektplanung

· Zuarbeit bei der Steuerung von Projektmitarbeitenden und Lieferanten sowie Management von Ziel‑ und Interessenkonflikten

· Unterstützung beim Stakeholdermanagement (Kunde, Fachbereiche, Management)

· Mitarbeit in Projektplanung und ‑controlling (Termine, Meilensteine, Abhängigkeiten)

Ihr Profil

· Deutsch mindestens C1 (CEFR)
· Abgeschlossenes IT‑nahes Studium / IT‑Ausbildung; alternativ mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT‑Umfeld
· Sehr gute Toolkenntnisse: MS Office; Erfahrung mit MS Project und SharePoint, idealerweise auch JIRA
· Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement; idealerweise IPMA Level C / PMP / PRINCE2 Practitioner (oder vergleichbare einschlägige Praxiserfahrung)
· Mehrjährige PMO-/Rollout‑Erfahrung inkl. Risiko‑, Anforderungs‑ und Changemanagement sowie Moderation/Präsentation komplexer Themen und (fachlicher) Teamsteuerung
· Mehrjährige Erfahrung in komplexen IT‑Projekten inkl. Ressourcen‑ und Abhängigkeitsmanagement
· Reisebereitschaft bis max. 60% sowie strukturierte, lösungs‑ und zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und ausgeprägte Koordinationsfähigkeit
· Bereitschaft zu projektspezifischen Compliance‑/Sicherheitsanforderungen (z. B. Sicherheitsüberprüfung, NDA, polizeiliches Führungszeugnis)

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.