Teamassistenz / Back Office Lizenzmanagement (m/w/d)

Grafton Germany ·de.grafton.com

Location Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Type Full time
Level Mid
Source Shazamme
IT
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Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Back-Office-Rolle in einem IT-nahen Umfeld mit hoher Schnittstellenwirkung
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Schnittstellenkommunikation und organisatorischem Gestaltungsspielraum
  • Eine Anstellung bei Grafton im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Attraktive Grafton-Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E‑Mail‑Postfachs
  • Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbständige Bearbeitung von IT‑Tickets im internen IT‑Ticketsystem
  • Selbständiges Terminmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistenden
  • Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams Lizenzmanagement sowie Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie proaktive Nachverfolgung offener Punkte
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Protokollen und Sachstandsberichten (z. B. Vermerke)
  • Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister inkl. zugehörigem Reporting
  • Übernahme von Verantwortung in der Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools
  • Koordination zwischen Abteilungen bzgl. Ansprechpersonen für digitale und nicht-digitale Schriftgutverwaltung inkl. Vorlagen zur eigenhändigen Unterschrift in Abstimmung mit der Teamleitung
  • Allgemeine Projekttätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar) oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten durch einschlägige Berufserfahrung
  • Nachweislich mindestens 2 Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten 5 Jahre in Back Office, Büromanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung innerhalb der letzten 5 Jahre mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) in Wort und Schrift
  • Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gutes Zeitmanagement, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie adressatengerechte Kommunikation mit internen und externen Personen verschiedener Hierarchiestufen
  • Zeitliche und örtliche Flexibilität sowie systematische und flexible Denkweise

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.

Frequently asked questions

Who is hiring for the Teamassistenz / Back Office Lizenzmanagement (m/w/d) role?
Grafton Germany is hiring for the Teamassistenz / Back Office Lizenzmanagement (m/w/d) position, a Shazamme client. Apply directly on the employer's career site.
Where is the Teamassistenz / Back Office Lizenzmanagement (m/w/d) job located?
The Teamassistenz / Back Office Lizenzmanagement (m/w/d) role with Grafton Germany is based in Stuttgart, DE.
Is the Teamassistenz / Back Office Lizenzmanagement (m/w/d) role full-time or contract?
This is a full time position at Grafton Germany.
What experience level is the Teamassistenz / Back Office Lizenzmanagement (m/w/d) role?
The Teamassistenz / Back Office Lizenzmanagement (m/w/d) position is aimed at mid-level candidates.
How do I apply for the Teamassistenz / Back Office Lizenzmanagement (m/w/d) role at Grafton Germany?
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