Adjointe Administrative spécialisée en produits financiers - Rive Sud (HL)

Totem Recrutement ·www.totemtalent.ca

Location La Prairie, Quebec, Canada
Type Full time
Level Mid
Source Shazamme
- Support Administratif Open
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Conditions offertes

  • Poste permanent situé sur la Rive Sud de Montréal

  • Entrée en fonction dès que possible.

  • Horaire de 33 à 35 heures par semaine, du lundi au jeudi.

  • Présence requise au bureau (100 % présentiel).

  • Salaire entre 25 $ et 32 $/heure selon l'expérience et les qualifications.
     

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités d'un cabinet financier.

La personne recherchée possède une expérience dans le domaine financier ou de l'assurance, apprécie le contact avec la clientèle et démontre un grand sens de l'organisation.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda du conseiller et coordonner les rendez-vous avec les clients.

  • Assurer le suivi des courriels, appels et communications administratives.

  • Préparer les documents requis pour les rencontres clients et les dossiers financiers.

  • Effectuer la mise à jour des dossiers clients dans le CRM.

  • Assurer le suivi administratif auprès des assureurs, grossistes et partenaires financiers.

  • Participer à la préparation de documents réglementaires et de conformité.

  • Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, facturation et gestion documentaire.

  • Offrir un service à la clientèle professionnel et chaleureux.

  • Collaborer avec l'équipe afin d'assurer l'efficacité des opérations du cabinet.

Profil recherché

  • Expérience en services financiers, assurance, investissement ou domaine connexe.

  • Bonne compréhension des processus administratifs liés aux produits financiers.

  • Permis en épargne collective, fonds communs de placement ou services financiers (atout important).

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels CRM.

  • Bilinguisme (français et anglais).

  • Excellentes habiletés relationnelles et orientation client.

  • Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.

  • Attitude positive et esprit d'équipe.
     

Ce qui distingue cette opportunité

  • Environnement de travail stable et humain.

  • Équipe expérimentée et collaborative.

  • Possibilité d'élargir ses responsabilités et de développer un volet conseil ou ventes selon ses intérêts.

  • Contact direct avec la clientèle et implication dans l'ensemble des opérations du cabinet.

Vous correspondez à cette offre ? Contactez Hugo : h.llorca@totemtalent.ca

L'usage de l'anglais est requis : clientèle internationale

#TOTEMADMIN

Frequently asked questions

Who is hiring for the Adjointe Administrative spécialisée en produits financiers - Rive Sud (HL) role?
Totem Recrutement is hiring for the Adjointe Administrative spécialisée en produits financiers - Rive Sud (HL) position, a Shazamme client. Apply directly on the employer's career site.
Where is the Adjointe Administrative spécialisée en produits financiers - Rive Sud (HL) job located?
The Adjointe Administrative spécialisée en produits financiers - Rive Sud (HL) role with Totem Recrutement is based in La Prairie, CA.
Is the Adjointe Administrative spécialisée en produits financiers - Rive Sud (HL) role full-time or contract?
This is a full time position at Totem Recrutement.
What experience level is the Adjointe Administrative spécialisée en produits financiers - Rive Sud (HL) role?
The Adjointe Administrative spécialisée en produits financiers - Rive Sud (HL) position is aimed at mid-level candidates.
How do I apply for the Adjointe Administrative spécialisée en produits financiers - Rive Sud (HL) role at Totem Recrutement?
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