Adjointe bilingue à la haute direction - domaine financier -HL

Totem Recrutement ·www.totemtalent.ca

Location Montréal, Quebec, Canada
Type Full time
Level Mid
Source Shazamme
- Support Administratif Open
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ADJOINTE EXÉCUTIVE BILINGUE

Conditions


  • Salaire : environ 100 000 $ par année

  • Bonus de performance annuel

  • 40 heures par semaine

  • Télétravail tous les vendredis

  • 4 à 5 semaines de vacances

  • Poste permanent au centre ville de Montréal

Notre client, une firme d’investissement, recherche une Adjointe exécutive afin d’assurer un soutien de haut niveau auprès de plusieurs associés.

Vos responsabilités


  • Gérer et coordonner les agendas complexes;

  • Organiser les réunions, déplacements professionnels et voyages;

  • Assurer la préparation et le suivi des dossiers et documents;

  • Réviser, corriger et mettre en forme différents documents et présentations;

  • Gérer les comptes de dépenses, factures et suivis administratifs;

  • Assurer la gestion documentaire, le classement et le suivi des dossiers confidentiels;

  • Effectuer le suivi des courriels, demandes et échéanciers;

  • Coordonner certaines communications avec les partenaires, clients et intervenants externes;

  • Offrir un support quotidien, avec une approche proactive et orientée solutions;

  • Participer à différents projets spéciaux et tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché


  • 5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement professionnel exigeant;

  • Intérêt marqué pour le secteur financier

  • Bilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE, à l'oral comme à l'écrit, puisque vous serez en contact avec une clientèle internationale;

  • Personnalité dynamique, professionnelle et proactive;

  • Excellente organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;

  • Très grande aisance avec les logiciels et outils technologiques;

  • Maîtrise de CONCUR Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;

  • À l'aise avec la gestion des comptes de dépenses, factures, suivis et outils administratifs;

  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail;

  • Discrétion, jugement professionnel et capacité à traiter des informations confidentielles;

Intéressée par le poste?

Veuillez communiquer directement avec Hugo Llorca à h.llorca@totemtalent.ca

#TOTEMADMIN

Frequently asked questions

Who is hiring for the Adjointe bilingue à la haute direction - domaine financier -HL role?
Totem Recrutement is hiring for the Adjointe bilingue à la haute direction - domaine financier -HL position, a Shazamme client. Apply directly on the employer's career site.
Where is the Adjointe bilingue à la haute direction - domaine financier -HL job located?
The Adjointe bilingue à la haute direction - domaine financier -HL role with Totem Recrutement is based in Montréal, CA.
Is the Adjointe bilingue à la haute direction - domaine financier -HL role full-time or contract?
This is a full time position at Totem Recrutement.
What experience level is the Adjointe bilingue à la haute direction - domaine financier -HL role?
The Adjointe bilingue à la haute direction - domaine financier -HL position is aimed at mid-level candidates.
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