Office Manager (gn)

Grafton Germany ·de.grafton.com

Location München, Bayern, Deutschland
Salary EUR 45,000 - 68,000 / year
Type Full time
Level Mid
Source Shazamme
Office & Management
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Grafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Office Manager (gn), bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, in München.

Das sind deine Aufgaben:

  • Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements inklusive Empfang
  • Bearbeitung von Telefon, Post, Kurier- und Lieferdiensten
  • Sicherstellung und Optimierung interner Büroprozesse sowie organisatorischer Abläufe
  • Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Büroausstattung
  • Zusammenarbeit mit dem IT-Support rund um Arbeitsplatz-, Kommunikations- und Sicherheitstechnik
  • Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Townhalls und Offsite-Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Koordination interner Projekte
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachbereiche
  • Unterstützung bei Prozessen in den Bereichen Einkauf, Finanzen, Vertragsmanagement und Administration
  • Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management oder Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung in der Pharmaindustrie von Vorteil
  • Erfahrung in der Projektkoordination
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das bieten wir dir:

  • Eine attraktive Vergütung (bis zu 68.000 € Jahresgehalt)
  • Eine Anstellung über 12 Monate mit der perspektive auf eine Verlängerung auf bis zu 18 Monate
  • Mitarbeiterrabatte bei Grafton (z. B. Corporate Benefits)

Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Office Manager (gn) direkt online oder per E-Mail unter

Phillip.stavroudis@grafton.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Phillip Stavroudis - Talent Acquisition Specialist
Tel. +49 157 806 717 52

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.

Frequently asked questions

Who is hiring for the Office Manager (gn) role?
Grafton Germany is hiring for the Office Manager (gn) position, a Shazamme client. Apply directly on the employer's career site.
Where is the Office Manager (gn) job located?
The Office Manager (gn) role with Grafton Germany is based in München, DE.
What does the Office Manager (gn) role pay?
Grafton Germany lists the Office Manager (gn) role at EUR 45,000–68,000 per year.
Is the Office Manager (gn) role full-time or contract?
This is a full time position at Grafton Germany.
What experience level is the Office Manager (gn) role?
The Office Manager (gn) position is aimed at mid-level candidates.
How do I apply for the Office Manager (gn) role at Grafton Germany?
Apply directly on Grafton Germany's career page via the Apply button on this listing. ZammeJobs links straight through to the employer's ATS — no third-party form, no resume database.
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