Gestionnaire, Bibliothèque juridique

Notre client, un cabinet professionnel reconnu, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire, Bibliothèque juridique qui assurera la gestion stratégique et opérationnelle des services documentaires. Relevant de la direction, la personne titulaire du poste veille à offrir des services de recherche et de gestion de l'information de grande qualité afin de soutenir les professionnels de l'organisation dans leurs activités.

Ce rôle combine des responsabilités de gestion, de développement des collections, de recherche juridique spécialisée et de supervision d'une petite équipe.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion des collections documentaires et de leur développement en fonction des besoins de l'organisation et des budgets disponibles.
• Planifier, administrer et assurer le suivi du budget de la bibliothèque, tout en optimisant l'utilisation des ressources financières.
• Superviser et accompagner le personnel de la bibliothèque, notamment en répartissant les tâches, en soutenant le développement des compétences et en assurant le suivi des activités.
• Coordonner la diffusion des veilles législatives, jurisprudentielles et médiatiques destinées aux équipes professionnelles.
• Négocier les contrats, licences et abonnements liés aux bases de données et aux ressources documentaires.
• Planifier et superviser les acquisitions de livres, périodiques et autres ressources spécialisées.
• Veiller à la qualité du catalogage, à l'intégrité des collections et à l'accessibilité des ressources documentaires.
• Effectuer des recherches juridiques complexes, notamment en matière législative, jurisprudentielle, doctrinale et corporative.
• Agir à titre de personne-ressource en matière de recherche documentaire et de gestion de l'information.
• Donner de la formation en recherche à l'interne.
• Participer à l'amélioration continue des services, des outils et des processus liés à la bibliothèque.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en bibliothéconomie, en droit ou dans un domaine pertinent.
• Une combinaison de formation en droit et en sciences de l'information constitue un atout.
• Minimum de cinq (5) années d'expérience au sein d'une bibliothèque juridique ou dans un environnement similaire.
• Expérience en gestion ou en supervision d'équipe.
• Expérience en gestion budgétaire et en négociation de licences documentaires.

Compétences techniques

• Excellente connaissance de la méthodologie de recherche juridique et des principales sources d'information.
• Maîtrise des bases de données juridiques telles que Lexis+, Westlaw/La Référence, SOQUIJ, Taxnet Pro et CAIJ.
• Bonne connaissance des plateformes de recherche corporative, notamment Capital IQ et DisclosureNet.
• Excellente maîtrise des outils de recherche documentaire et des ressources numériques.
• Solides compétences en recherche complexe, analyse et synthèse de l'information.

Habiletés recherchées

• Leadership mobilisateur et approche collaborative.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bilinguisme* (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Grand sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
• Rigueur, souci du détail et sens du service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Esprit d'analyse, autonomie et aptitude à résoudre des problèmes.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca