Project Management Assistant (gn)

Der Project Management Assistant (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA in den Räumlichkeiten des BAMF in Nürnberg arbeiten.

Er/sie wird das BAMF bei folgenden Aufgaben unterstützen, unter Koordination und Aufsicht des EUAA Measure Coordinators:

Aufgaben:

• Bei der Vorbereitung und Pflege von Projektdokumentationen, Plänen, Zeitplänen und Aufzeichnungen unterstützen
• Projektbezogene Informationen und Daten von Stakeholdern und Projektteams sammeln und zusammenstellen
• Bei der Pflege von Projektplänen, projektbezogenen Registern, Meilenstein-Trackern und weiteren Projekttools unterstützen und sicherstellen, dass die Informationen aktuell und korrekt erfasst sind
• Die Erstellung von regelmäßigen und Ad-hoc-Projektberichten, Präsentationen und Statusupdates unterstützen
• Die Umsetzung von Projektmonitoring, Reporting und Change-Management-Aktivitäten unterstützen, einschließlich der Sammlung von Feedback und der Nachverfolgung von Kommunikationsaktivitäten
• Informationen zur Unterstützung von Prozessverbesserungsinitiativen zusammentragen
• Logistische und administrative Unterstützung bei Stakeholder-Aktivitäten, Meetings und Workshops leisten sowie Termine und Zeitpläne koordinieren
• Projektbezogene Dokumente erstellen, einschließlich Korrespondenz, Protokollen, Gesprächs- und Besprechungsnotizen sowie weiteren erforderlichen Projektdokumenten
• Erfüllung weiterer relevanter Aufgaben im Interesse des Auftrags

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Sekundar- oder postsekundäre Ausbildung mit entsprechendem Abschlusszeugnis in einem relevanten Bereich wie Projektmanagement, Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Digital- oder IT-Management, Recht, Sozialwissenschaften, Internationale Beziehungen oder einem anderen relevanten Fachgebiet
• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung im Projekt-Support, in der Projektadministration bzw. im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren relevanten Tätigkeit
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Unterlagen strukturiert und korrekt zu organisieren und zu pflegen
• Gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Von Vorteil:

• Postsekundäre Ausbildung, Weiterbildung oder Zertifizierung im Projektmanagement
• Erfahrung im Bereich Asyl und Migration
• Erfahrung in einem institutionellen Umfeld und/oder einer internationalen Organisation

Was Sie erwartet:

• Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von 3.961,92€ (je nach Arbeitszeit auf die Stelle)
• Startdatum: November oder Dezember 2026
• Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
• Internationales Arbeitsumfeld
• Unternehmenskonditionen und Rabatte bei zahlreichen Marken
• Urlaubszuschuss und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten

Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Union Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland.

Neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch) für die Position „Project Management Assistant (gn)“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson bei Grafton:

Sami Damouni – Senior Talent Acquisition Specialist

E-Mail: sami.damouni@grafton.com

Mobil: +49 (0) 151 542 018 07

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

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