Specialist Order Management GE Trading (gn)

Grafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Specialist Order Management GE Trading (gn) bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Energiebranche, in Karlsruhe mit durchschnittlich 3 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt und koordinierst den gesamten Bestellprozess für externe Ressourcen, Consultants und indirekte Dienstleistungen.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen für externe Berater, indirekte Dienstleistungen und Software
• Abstimmung von Bestellungen mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
• Klärung und Dokumentation von Bestelldetails, Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibungen, Zeitplänen und erforderlichen Freigaben
• Unterstützung bei der Erstellung hochwertiger Leistungsbeschreibungen, Spezifikationen und bestellbezogener Dokumentationen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben, insbesondere von AÜG-Checks und Gruppenrichtlinien
• Überwachung des Bestellprozesses von der Anfrage bis zur Lieferung sowie transparente Dokumentation relevanter Entscheidungen und Aktivitäten
• Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Controlling, Buchhaltung, IT, Recht und weiteren Stakeholdern im Trading-Umfeld
• Koordination und Nachverfolgung von Ausschreibungen, Vertragsverlängerungen und lieferantenbezogenen Bestellvorgängen
• Ansprechpartner für Lieferanten bei Fragen zu Bestellprozessen, Rechnungen und einkaufsbezogenen Themen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Weiterentwicklung und Standardisierung von Bestellprozessen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Dokumentation von Best Practices
• Mitwirkung am KPI-Reporting, an der Prozesstransparenz sowie bei der Einführung digitaler Tools wie SAP und Ivalua

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, Procurement, Order Management, Office Management, Supplier Coordination oder in vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Bestellprozessen, idealerweise im Umfeld externer Dienstleistungen, Beratung, Professional Services oder externer Ressourcen
• Grundverständnis von Beschaffung und Vertragsmanagement, insbesondere hinsichtlich Verträgen, Leistungsbeschreibungen, Freigaben und erforderlicher Dokumentation
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher und Compliance-Anforderungen im Umgang mit externen Mitarbeitern und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint
• Erfahrung mit ERP- oder Procurement-Systemen wie SAP und Ivalua; Kenntnisse weiterer Order-Management-Tools wie Otter sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Prioritäten zuverlässig zu koordinieren

Das bieten wir dir:

• Eine attraktive Vergütung von 62.000 € brutto jährlich
• Einen langfristigen Einsatz in einem renommierten Unternehmen für 6 Monate
• Mobiles Arbeiten an durchschnittlich 3 Tagen pro Woche
• Einsatzort Karlsruhe
• 36 Wochenarbeitsstunden
• Option auf feste Übernahme zum Kundenunternehmen

Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Specialist Order Management GE Trading (gn) direkt online oder per E-Mail unter Phillip.stavroudis@grafton.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Phillip Stavroudis - Talent Acquisition Specialist
Tel. +49 157 806 717 52

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