Specialist Office Management (gn)

Grafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Specialist Office Management (gn) bei unserem Kunden in Karlsruhe mit durchschnittlich 2 Tagen Homeoffice pro Woche.

Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen im Büro
• Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen
• Organisation von Raumreservierungen, Besucheranmeldungen, Parkmöglichkeiten und Catering
• Unterstützung bei administrativen Themen wie Zeiterfassung, Reporting, internen Prozessen, Sprachkursen und Trainings
• Bearbeitung von Bürobestellungen, Zugriffsberechtigungen, Hardware-Anfragen, Büromaterialien und Visitenkarten
• Unterstützung bei der Arbeitsplatzorganisation, Sitzplatzplanung und Flächennutzung
• Organisation und Begleitung von Workshops, Teamevents und weiteren internen Veranstaltungen
• Bearbeitung von Rechnungen sowie administrative Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten
• Unterstützung bei internen Tools und Prozessen, einschließlich Lern- und Trainingsplattformen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz, Administration oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Teams und SharePoint
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir:

• Ein attraktives Bruttojahresgehalt von € 48.000 zu Beginn und € 57.000 ab dem 10. Monat
• Einen Einsatz in einem renommierten Unternehmen für 6 Monate
• Hybrides Arbeiten mit durchschnittlich 2 Tagen Homeoffice pro Woche
• 38 Wochenarbeitsstunden
• Mitarbeiterrabatte bei Grafton (z. B. Corporate Benefits)

Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Specialist Office Management (gn) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online oder per E-Mail.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Grafton Ansprechpartnerin für diese Position:

Martina Kuhlmei
Senior Recruiter
E-Mail: martina.kuhlmei@grafton.com
Mobil: +49 163 7564939

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.