Unterstützung im Project Management Office (PMO) (m/w/d) Remote und Berlin / ZWSC238378

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Location Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Work type Remote
Type Full time
Level Mid
Source Shazamme
IT-Manager/Projektmanager Open
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Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit eine Unterstützung, die die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:

Ihre Aufgaben:
Für ein langfristiges Digitalisierungsprojekt im Mobilitätsumfeld wird Unterstützung im Project Management Office (PMO) für die Umsetzung des hochautomatischen Fahrens (ATO GoA2) gesucht. Das Vorhaben umfasst die Integration zentraler Komponenten in eine ATO-Zentrale und wird in einer agilen SAFe-Struktur mit mehreren Teams umgesetzt. Im Fokus stehen organisatorische PMO-Leistungen, die Koordination von Meetings und Workshops sowie die strukturierte Pflege von Projekt-, Dokumentations- und Kommunikationsprozessen. Organisation und Durchführung des On- und Offboardings von Projektmitarbeitenden.

  • Vor- und Nachbereitung übergreifender Meetings und Workshops, insbesondere SAFe-Regeltermine einschließlich PI-Planning.
  • Pflege von Gruppenpostfächern und Gruppenkalendern.
  • Unterstützung von Scrum Mastern und Team Coaches bei der Pflege und Steuerung der Dokumentationsplattformen Confluence und MS SharePoint.
  • Unterstützung bei der Nutzung von Jira sowie bei Projektfortschrittsmessungen zur transparenten Darstellung des Projektstatus.
  • Pflege der Projektbeteiligtenlisten und Verwaltung von Zugriffsberechtigungen für Confluence, MS SharePoint, Jira und MS Teams.
  • Koordination und Kommunikation im Projekt über MS Outlook und MS Teams.
  • Teilnahme an Workshops und ART-Terminen im SAFe-Kontext bei fachlich erforderlicher Vor-Ort-Präsenz.

Ihr Profil:
MUSS-Kriterien (Es können nur Kandidatenprofile berücksichtigt werden, die alle Muss Kriterien erfüllen)

  • Mehr als 3 Jahre nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von PMO-Tätigkeiten; anrechenbare Projektreferenzen innerhalb der letzten 7 Jahre mit jeweils mindestens 6 Monaten Laufzeit.
  • Mindestens 2 Projektreferenzen in agilen Strukturen nach SAFe® innerhalb der letzten 5 Jahre mit jeweils mindestens 6 Monaten Laufzeit.
  • Mindestens 2 Projektreferenzen zur Nutzung von Jira und Confluence innerhalb der letzten 5 Jahre mit jeweils mindestens 6 Monaten Laufzeit.
  • Nachweisbare Organisation des Ablaufs von mindestens 5 mehrtägigen PI-Plannings mit jeweils mehr als 50 Teilnehmenden innerhalb der letzten 3 Jahre.

SOLL-Kriterien

  • Nachweisbare PMO-Erfahrung in agilen Projekten bei Eisenbahnunternehmen (EVU oder EIU) innerhalb der letzten 3 Jahre; mindestens eine, idealerweise zwei Referenzen mit jeweils mindestens 6 Monaten Laufzeit.
  • Praktische Erfahrung mit Jira, insbesondere in Erstellung, Pflege und Optimierung von Filtern, Queries und Reports zur Steuerung und Nachverfolgung von Projektaktivitäten; mindestens eine, idealerweise zwei Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre mit jeweils mindestens 6 Monaten Laufzeit.
  • Zertifizierung als SAFe® Agilist (SA) oder höherwertiges SAFe®-Zertifikat; Zertifikatsnachweis ist beizulegen.
  • Sehr gute Expertise im Umgang mit MS Excel; als Nachweis ist eine einseitige Beschreibung der praktischen Excel-Anwendung beizulegen.
  • Nachweisbare Organisation von mindestens 2 Team-Abend-Veranstaltungen mit jeweils mehr als 50 Teilnehmenden innerhalb der letzten 3 Jahre.

Rahmenparameter:

  • Einsatzort: Remote (ca. 73 %) und Berlin
  • Laufzeit: 01.12.2026 – 31.12.2028
  • Auslastung: Teilzeit / 222 PT
  • Bitte beachten Sie, dass für dieses Projekt ausschließlich festangestellte Mitarbeiter Ihres Hauses eingesetzt werden dürfen, die in einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis stehen.

Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung/Gehaltsvorstellung/Preisvorstellung.

Frequently asked questions

Who is hiring for the Unterstützung im Project Management Office (PMO) (m/w/d) Remote und Berlin / ZWSC238378 role?
GECO is hiring for the Unterstützung im Project Management Office (PMO) (m/w/d) Remote und Berlin / ZWSC238378 position, a Shazamme client. Apply directly on the employer's career site.
Where is the Unterstützung im Project Management Office (PMO) (m/w/d) Remote und Berlin / ZWSC238378 job located?
The Unterstützung im Project Management Office (PMO) (m/w/d) Remote und Berlin / ZWSC238378 role with GECO is based in Köln, DE. The role is remote-friendly.
Is the Unterstützung im Project Management Office (PMO) (m/w/d) Remote und Berlin / ZWSC238378 role remote?
Yes — the Unterstützung im Project Management Office (PMO) (m/w/d) Remote und Berlin / ZWSC238378 position at GECO is remote. Candidates based in DE are preferred.
Is the Unterstützung im Project Management Office (PMO) (m/w/d) Remote und Berlin / ZWSC238378 role full-time or contract?
This is a full time position at GECO.
What experience level is the Unterstützung im Project Management Office (PMO) (m/w/d) Remote und Berlin / ZWSC238378 role?
The Unterstützung im Project Management Office (PMO) (m/w/d) Remote und Berlin / ZWSC238378 position is aimed at mid-level candidates.
How do I apply for the Unterstützung im Project Management Office (PMO) (m/w/d) Remote und Berlin / ZWSC238378 role at GECO?
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