Office Manager (gn)

Grafton Germany ·de.grafton.com

Location Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
Salary EUR 46,000 - 53,000 / year
Type Full time
Level Mid
Source Shazamme
Office & Management
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Grafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Office Manager (gn) bei unserem Kunden in Karlsruhe mit durchschnittlich 2 Tagen Homeoffice pro Woche.

Das sind deine Aufgaben

  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen im Büro
  • Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen
  • Organisation von Raumreservierungen, Besucheranmeldungen, Parkmöglichkeiten und Catering
  • Unterstützung bei administrativen Themen wie Zeiterfassung, Reporting, internen Prozessen, Sprachkursen und Trainings
  • Bearbeitung von Bürobestellungen, Zugriffsberechtigungen, Hardware-Anfragen, Büromaterialien und Visitenkarten
  • Unterstützung bei der Arbeitsplatzorganisation, Sitzplatzplanung und Flächennutzung
  • Organisation und Begleitung von Workshops, Teamevents und weiteren internen Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Rechnungen sowie administrative Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten
  • Unterstützung bei internen Tools und Prozessen, einschließlich Lern- und Trainingsplattformen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz, Administration oder einer vergleichbaren Funktion
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Teams und SharePoint
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

  • Eine attraktive Vergütung von 46.000 € – 53.000 € Jahresgehalt
  • Einen langfristigen Einsatz in einem renommierten Unternehmen für 6 Monate
  • Hybrides Arbeiten mit durchschnittlich 2 Tagen Homeoffice pro Woche
  • 38 Wochenarbeitsstunden
  • Mitarbeiterrabatte bei Grafton (z. B. Corporate Benefits)

Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Office Manager (gn) direkt online oder per E-Mail unter Phillip.stavroudis@grafton.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Phillip Stavroudis - Talent Acquisition Specialist
Tel. +49 157 806 717 52

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.

Frequently asked questions

Who is hiring for the Office Manager (gn) role?
Grafton Germany is hiring for the Office Manager (gn) position, a Shazamme client. Apply directly on the employer's career site.
Where is the Office Manager (gn) job located?
The Office Manager (gn) role with Grafton Germany is based in Karlsruhe, DE.
What does the Office Manager (gn) role pay?
Grafton Germany lists the Office Manager (gn) role at EUR 46,000–53,000 per year.
Is the Office Manager (gn) role full-time or contract?
This is a full time position at Grafton Germany.
What experience level is the Office Manager (gn) role?
The Office Manager (gn) position is aimed at mid-level candidates.
How do I apply for the Office Manager (gn) role at Grafton Germany?
Apply directly on Grafton Germany's career page via the Apply button on this listing. ZammeJobs links straight through to the employer's ATS — no third-party form, no resume database.
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