Niederlassungsassistenz (gn)

Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.

Im Auftrag unseres Kunden, eines großen internationalen Unternehmens, suchen wir aktuell eine Niederlassungsassistenz (gn) in München im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten

• Einen spannenden Einsatz in einem großen internationalen Unternehmen
• Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in München mit guter ÖPNV-Anbindung
• Überlassungsdauer: 6 Monate
• Überwiegend vor Ort, Remote nur in geringem Umfang möglich

Ihr Profil

• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Front Office, am Empfang oder in einer Assistenzfunktion
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Ein freundliches, souveränes Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
• Eine schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Motivation und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

• Organisation von Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Pendelfahrzeugen
• Übergabe und Verwaltung von IT-Equipment (Laptops, Mobilgeräte etc.)
• Unterstützung bei IT-Themen (Freigaben, troubleshooting, Hard- und Software)
• Pflege von Mitarbeiterlisten und Daten
• Erstellung von Anleitungen und Dokumentationen
• Durchführung von Bestellanforderungen
• Unterstützung im Kostencontrolling
• Empfang und Betreuung am Standort sowie Telefonmanagement
• Erstellung und Verwaltung von Ausweisen
• Organisation von Schulungen und internen Events
• Koordination von Arbeitsplatzplanung und Büroorganisation
• Allgemeine administrative Unterstützung (Post, Bürobedarf etc.)
• Betreuung von Tochtergesellschaften am Standort
• Koordination aller Maßnahmen im Bereich Facility Management
• Schnittstelle zu Dienstleistern und Vermietern
• Betreuung und Koordination von Handwerkern
• Unterstützung bei Abstimmungsarbeit mit externem Bauträger
• Notfallmanagement bei Schäden oder Ausfällen
• Beschaffung von internen und externen Materialien
• Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsrechten

Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position:

Moritz Zacharias

Recruitment Consultant

Tel. +49 162 288 90 22

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.