Projektassistenz / Projektkoordination IT-Projekte (m/w/d) in Hannover/ ZCRE238200

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Beratungsunternehmen im Bereich IT und Telekommunikation, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz beziehungsweise einen Projektkoordinator.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie erfahrene Consultants und Projektleiter bei der Organisation und Koordination anspruchsvoller IT- und Kommunikationsprojekte. Dabei behalten Sie Termine, Aufgaben und Unterlagen im Blick und sorgen dafür, dass die Projektteams effizient und strukturiert arbeiten können.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung technischer und betriebswirtschaftlicher Projektteams bei der Projektkoordination
• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Workshops
• Pflege und Überwachung von Projektzeitplänen, Aufgabenlisten und offenen Punkten
• Unterstützung beim Projekt-, Termin- und Budgetcontrolling
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Vorbereitung und redaktionelle Bearbeitung von Projekt- und Kundendokumenten
• Unterstützung bei der Finalisierung von Angeboten, Ausschreibungsunterlagen und Studien
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Tabellen, Grafiken und Übersichten
• Erarbeitung allgemeiner Konzepte in Zusammenarbeit mit den Consultants
• Unterstützung der Projektteams bei der Kommunikation mit Kunden und Projektbeteiligten
• Organisation von Fachkonferenzen, Workshops und internen Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Vorlagen und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung beim Reisemanagement und bei weiteren organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise in Betriebswirtschaft, IT, Kommunikation, Medien, Redaktion oder Projektmanagement
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination, Teamassistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumente
• Interesse an IT-, Kommunikations- und Digitalisierungsthemen
• Freude an grafischer Gestaltung; Kenntnisse in Grafikprogrammen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre persönlichen Stärken

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie organisieren gerne und übernehmen eigenständig Verantwortung.
• Sie treten freundlich, sicher und serviceorientiert auf.
• Sie können komplexe Inhalte verständlich und übersichtlich darstellen.
• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern zusammen.
• Sie bringen eigene Ideen ein und möchten bestehende Abläufe aktiv verbessern.

Das erwartet Sie

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Ein Jahresbruttogehalt zwischen 35.000 und 50.000 Euro, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• 31 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Geförderte Weiterbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad-Leasing und BahnCard 50
• Bezuschusste Verpflegung und kostenlose Getränke
• Moderne Arbeitsplätze sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents

Rahmenbedingungen

• Standort: Hannover/Garbsen mit Homeoffice-Möglichkeit
• Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vertragsart: Unbefristete Festanstellung
• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Gehaltsrahmen: 35.000 bis 50.000 Euro brutto pro Jahr

Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme sowie die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung.