Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL)
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Agent administratif milieu universitaire– Mandat temporaire
Conditions :
Rôle et responsabilités
Conditions :
- Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
- 4 jours par semaine
- Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
- Salaire 25$ et + selon experience
- Montréal
Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.
Rôle et responsabilités
- Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
- Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
- Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
- Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
- Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
- Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
- Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
- Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
- Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
- Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.
- Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
- Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
- Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
- Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
- Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.
Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.
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Frequently asked questions
Who is hiring for the Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL) role?
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Where is the Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL) job located?
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Is the Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL) role full-time or contract?
This is a full time position at Totem Recrutement.
What experience level is the Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL) role?
The Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL) position is aimed at mid-level candidates.
How do I apply for the Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL) role at Totem Recrutement?
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