Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction (JP)

Notre client est une organisation d’envergure œuvrant dans un secteur essentiel de l’économie et ayant des activités au Canada. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve à la haute direction qui assumera également des responsabilités liées au secrétariat corporatif et à la gouvernance. Relevant directement de la présidence, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination des activités de la direction et dans le soutien aux instances de gouvernance de l’organisation.

La personne recherchée se démarque par son professionnalisme, sa discrétion, son jugement, son sens de l’organisation et sa capacité à évoluer dans un environnement où les informations traitées sont hautement confidentielles.

Responsabilités :

• Assurer la gestion et la coordination des activités du bureau de la présidence, notamment l’agenda, les communications, les déplacements, les réunions et les priorités;

• Fournir un soutien stratégique à la présidence dans la préparation de documents, la gestion de la correspondance et le suivi des décisions, engagements et dossiers prioritaires;

• Agir comme principal point de liaison entre la présidence, la haute direction, le conseil d’administration et les différents partenaires internes et externes;

• Coordonner divers projets spéciaux, dossiers confidentiels et événements corporatifs;

• Assurer les responsabilités liées au secrétariat corporatif et soutenir la planification et l’administration des rencontres du conseil d’administration et de ses comités;

• Préparer les ordres du jour, documents de réunion, procès-verbaux, résolutions et suivis requis;

• Veiller à la tenue à jour des dossiers corporatifs et contribuer au respect des politiques, exigences légales et pratiques de gouvernance;

• Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs et aux pratiques de gouvernance;

• Assurer la gestion rigoureuse de renseignements sensibles, confidentiels et privilégiés.

Profil recherché :

• Baccalauréat en administration, droit, gouvernance, administration publique ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;

• Formation ou certification en gouvernance, un atout;

•  De 5 à 10 années d’expérience pertinente dans un rôle de soutien auprès de cadres supérieurs, idéalement combinée à une expérience en gouvernance, secrétariat corporatif ou administration de conseil d’administration;

• Bonne connaissance des principes de gouvernance et du fonctionnement des conseils d’administration;

• Excellente capacité à anticiper les besoins, gérer plusieurs priorités et traiter des dossiers confidentiels;

• Professionnalisme, discrétion, jugement et capacité à établir des relations de confiance;

• Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et communicationnelles;

• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion documentaire ou de gouvernance;

• Connaissance d’un système ERP, un atout;

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Conditions du poste :

• Poste permanent - 37,5 heures par semaine;

• Présentiel;

• Bureau situé à l'est de l’Ontario, à proximité de Cornwall,

• Salaire annuel : 100 000 $ à 140 000 $, selon l’expérience;

• Bon programme d’avantages sociaux;

• Régime de retraite;

• Prime annuelle au rendement;

• Congés payés avantageux;

• Programme d’aide aux employés et à leur famille;

• Possibilités de développement professionnel;

• Déplacements occasionnels et disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à j.planche@totemtalent.ca

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

*La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.

#TOTEMADMIN