Entry Writer

------------------------------
ENGLISH
------------------------------

JOB TITLE: Entry Writer
LOCATION: Lynnfield, MA
PAY: $28.00–$30.00/hr (Hourly)
Background Check Required: No

The JobSquad Solutions Team is currently looking for a Entry Writer to work at a company located in the Lynnfield, MA area!

We is seeking a detail-oriented and customer-focused Entry Writer to join its team in Lynnfield, MA. The Entry Writer will be responsible for processing customs entries and import declarations, ensuring accuracy and compliance with applicable government regulations.
The ideal candidate will have at least one year of experience in a customs brokerage department, knowledge of import documentation, and strong communication and organizational skills.

RESPONSIBILITIES:

• Prepare and process customs entries and import declarations accurately and efficiently.
• Review shipping and import documentation to ensure compliance with customs and government regulations.
• Exercise due diligence in the clearance of import shipments.
• Process import and customs-related information within the company's operating system.
• Communicate with customers regarding customs clearance, shipment status, and service-related inquiries.
• Obtain applicable Partner Government Agency (PGA) releases.
• Track shipments and monitor freight status to ensure timely departures, arrivals, and deliveries.
• Update shipment milestones and maintain accurate records.
• Prepare and maintain documentation for procurement, customs clearance, and billing purposes.
• Assist with customs audits, Post Summary Corrections (PSC), refunds, and follow-up activities.
• Maintain excellent customer service and positive relationships with clients and third-party partners.

REQUIREMENTS:

• Minimum of 1 year of relevant experience in a customs brokerage department.
• Knowledge of ISF 10+2 requirements and Partner Government Agencies (PGAs).
• Familiarity with import documentation and customs clearance procedures.
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook.
• Experience with Nitro is preferred.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong attention to detail, organizational skills, and ability to manage multiple tasks.
• Preferred Qualifications
• Experience with CargoWise Enterprise is a plus.
• Previous experience handling customs entries and import shipments.
• Physical Requirements
• Ability to sit for extended periods while working at a desk.
• Comfortable working on a computer for prolonged periods.

The JobSquad Solutions Team is made up of experts around the country. Serving our local workforce communities is our passion.

------------------------------
ESPAÑOL
------------------------------

PUESTO: Redactor de Entradas
UBICACIÓN: Lynnfield, MA
PAGO: $28.00–$30.00/hr (Hourly)
Verificación de Antecedentes Requerida: No

El equipo de JobSquad Solutions está buscando un(a) Redactor de Entradas para trabajar en una empresa ubicada en el área de Lynnfield, MA.

Buscamos un redactor de inscripciones detallista y centrado en el cliente para unirse a su equipo en Lynnfield, MA. El redactor de inscripciones será responsable de procesar las entradas aduaneras y las declaraciones de importación, garantizando la exactitud y el cumplimiento de las normativas gubernamentales aplicables.
El candidato ideal tendrá al menos un año de experiencia en un departamento de corretaje aduanero, conocimientos de documentación de importación y sólidas habilidades de comunicación y organización.

RESPONSABILIDADES:

• Preparar y procesar las entradas aduaneras y las declaraciones de importación de manera precisa y eficiente.
• Revisa la documentación de envío e importación para asegurar el cumplimiento de las normativas aduaneras y gubernamentales.
• Ejercer la debida diligencia en la despeje de envíos de importación.
• Procesar la información relacionada con la importación y aduanas dentro del sistema operativo de la empresa.
• Comunícate con los clientes sobre el despacho de aduanas, el estado del envío y las consultas relacionadas con el servicio.
• Obtén las autorizaciones correspondientes de la Agencia Gubernamental Socia (PGA).
• Haz seguimiento de los envíos y monitoriza el estado de la mercancía para asegurar las salidas, llegadas y entregas puntuales.
• Actualiza los hitos de envío y mantén registros precisos.
• Preparar y mantener la documentación para adquisiciones, despache aduanera y fines de facturación.
• Asistir con auditorías aduaneras, correcciones de corrección de corrección (PSC), reembolsos y actividades de seguimiento.
• Mantener un excelente servicio al cliente y relaciones positivas con clientes y socios externos.

REQUISITOS:

• Mínimo 1 año de experiencia relevante en un departamento de corretaje aduanero.
• Conocimiento de los requisitos ISF 10+2 y de las Agencias Gubernamentales Asociadas (PGAs).
• Familiaridad con la documentación de importación y los procedimientos de despacho aduanal.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Se prefiere tener experiencia con Nitro.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Gran atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Cualificaciones Preferidas
• La experiencia con CargoWise Enterprise es un punto a favor.
• Experiencia previa gestionando entradas aduaneras e importaciones.
• Requisitos físicos
• Capacidad para sentarse durante largos periodos mientras se trabaja en un escritorio.
• Cómodo trabajando en un ordenador durante largos periodos.

El equipo de JobSquad Solutions está formado por expertos de todo el país. Servir a nuestras comunidades laborales locales es nuestra pasión.

#AF12345