Adjoint.e exécutif.ve - Soutien à la haute direction (JP)

Notre client, une entreprise d'envergure internationale, est à la recherche d'un.e Adjoint.e exécutif.ve pour soutenir la haute Direction. 

Salaire : 85 000 $ à 95 000 $, selon l'expérience + bonification annuelle
Mode : Présentiel
Localisation : Centre-ville de Montréal
Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux

Vous évoluerez dans un environnement corporatif dynamique où la collaboration, l'agilité et la proactivité sont au cœur de la culture. Vous agirez comme véritable partenaire d'affaires auprès d'un dirigeant d'envergure et collaborerez étroitement avec une équipe.

Responsabilités principales

• Offrir un soutien administratif de haut niveau à un membre de la haute direction ainsi qu'à son équipe de gestion;
• Gérer un agenda complexe et en constante évolution;
• Coordonner les déplacements locaux et internationaux, les itinéraires et toute la logistique associée;
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, assurer les suivis et coordonner la documentation;
• Gérer les comptes de dépenses, certains budgets, les demandes d'approbation et le suivi administratif;
• Organiser des activités d'équipe et des événements corporatifs;
• Participer à la préparation des rencontres de la haute direction et réviser des présentations ainsi que divers documents exécutifs;
• Assurer le suivi de dossiers stratégiques et agir comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes;
• Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe afin d'assurer une continuité des opérations et offrir un soutien ponctuel aux membres de la direction, notamment pour la coordination de leurs déplacements;
• Proposer des améliorations aux processus et prendre en charge les dossiers avec autonomie.

Exigences et compétences

• Maturité professionnelle et grand sens du professionnalisme;
• Grande autonomie et sens des responsabilités;
• Proactivité et capacité à prendre en charge les dossiers avec assurance;
• Diplomatie, tact et excellent jugement;
• Excellent sens du service et esprit de collaboration;
• Capacité à instaurer un climat de confiance et à agir comme véritable partenaire auprès de la haute direction;
• Flexibilité occasionnelle afin de s'adapter aux besoins d'affaires, notamment lors de réunions matinales, de la coordination de déplacements ou de demandes ponctuelles en dehors des heures habituelles.

Ce que notre client offre

• Salaire concurrentiel, selon l'expérience;
• Programme de bonification annuel;
• Politique de vacances avantageuse;
• Journées de congé personnelles ou de mieux-être;
• Gamme complète d'avantages sociaux;
• Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur;
• Horaire de travail favorisant un bon équilibre travail-vie personnelle;
• Un environnement de travail collaboratif, humain et dynamique, où l'autonomie, l'initiative et les nouvelles idées sont encouragées.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à j.planche@totemtalent.ca

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

*Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.

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