Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (gn)

Für unseren Kunden, einen IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung in Baden-Württemberg, suchen wir einen „Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (gn)” in Stuttgart.

Das sind deine Aufgaben:

• Bearbeitung eingehender Lieferantenunterlagen per E-Mail und E-Rechnung sowie Generierung von PDF-Dokumenten für den elektronischen Beschaffungsworkflow
• Überwachung eingehender E-Rechnungen und gegebenenfalls manuelle Anpassungen in SAP VIM
• Versand von Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche zur Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Bearbeitung der Rückläufe aus den Fachbereichen und Prüfung auf formale Vollständigkeit
• Durchführung von Buchungen in SAP VIM, SAP MM oder SAP FI
• Bearbeitung, Dokumentation und Ausbuchung von Rechnungsstornierungen
• Bearbeitung von Lieferantengutschriften und Verrechnung mit Auszahlungen
• Abgleich von Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem aktuellen Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung
• Beantwortung von Fragen der Fachbereiche zur Kreditorenbuchhaltung

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/-r, oder einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss
• Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung innerhalb der letzten vier Jahre
• Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung mit SAP MM innerhalb der letzten vier Jahre
• Gute Kenntnisse und Erfahrung in Outlook, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C2-Niveau
• Schnelle und sichere Eingabe über die PC-Tastatur
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Team sowie mit internen Kunden

Dich erwartet:

• Ein spannender Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate
• Vollzeit mit 39,5 Stunden pro Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von durchschnittlich bis zu 80 % der Arbeitszeit; eine höhere Anwesenheit vor Ort kann aus dienstlichen Gründen erforderlich sein
• Vergütung auf Grundlage der Entgeltgruppe 8 TV-L und deiner individuellen Erfahrungsstufe
• Corporate Benefits

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.