Procurement Operations Assistant (Intermediate Level) (gn)

Einsatzort: Düsseldorf | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung| 100% vor Ort

Wir bieten

• Growth opportunities in einem weltweit agierenden Unternehmen
• Arbeiten in einem multikulturellen, modernen Umfeld
• Modernes Office in günstiger Lage in Düsseldorf
• Zusatzleistungen (non-wage benefits): Online-Benefits-Plattform, Mitarbeiterrabatte auf Devices, kostenfreie Parkplätze sowie alle notwendigen Arbeitsmittel
• Teambuilding-Aktivitäten und Mitarbeiter-Events

Ihr Profil

• Technical & Data Skills: Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. VLOOKUP, Pivot Tables) sowie hohe numerische Sensitivität und nachweislich data-driven decision-making
• Market & Business Acumen: Solides Verständnis der Marketing- und Retail-Landschaft; starke Research, Information-Gathering und Market Intelligence Skills
• Communication & Personal Influence: Ausgeprägte commercial negotiation, interpersonal und stakeholder management skills; Fähigkeit, aktiv zu influencen und tragfähige Beziehungen aufzubauen
• Soft Skills & Professional Demeanor: Resilience, composure under pressure und ein klarer problem-solving mindset – auch bei komplexen Themen und anspruchsvollen Verhandlungen
• Language Requirements: Deutsch und Englisch verhandlungssicher (schriftlich & mündlich); Mandarin/Chinese ist ein Plus
• Project Management: Gutes Projektmanagement, sichere Priorisierung und starke cross-departmental coordination

Ihre Aufgaben

• Market Sourcing & Industry Intelligence: Durchführung von Marktrecherchen, Erfassung von Industry Trends und proaktives Supplier Sourcing über Marketing- und Retail-Kanäle
• Data Analysis & Benchmarking: Analyse von Spend-Daten, Bewertung von Pricing Models und Unterstützung beim Aufbau belastbarer Benchmarks für Waren und Dienstleistungen (unter Einsatz analytischer Tools)
• End-to-End Procurement Execution (A–Z): Ganzheitliche Einkaufsabwicklung inkl. Demand Clarification, RFQ/RFP-Prozesse, commercial negotiations und contract execution
• Supplier Relationship Management (SRM): Systematische Lieferantenbewertung, konstruktive Kommunikation mit Vendors und Aufbau langfristiger strategischer Partnerschaften
• Cross-Functional Collaboration & Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Retail, Finance und weiteren internen Bereichen zur Zielausrichtung, Entscheidungsbeeinflussung (influence key decisions) und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
• Reporting: Regelmäßiges Reporting an den Procurement Director zu Fulfillment Status, Savings und Risk Mitigation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.