Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL)

Totem Recrutement ·www.totemtalent.ca

Location Saint-Hubert, Quebec, Canada
Work type Hybrid
Type Full time
Level Mid
Source Shazamme
Coordonnatrice administrative | Admin Open
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Conditions

  • Temps plein : 9h à 17h (horaire flexible)
  • Saint Hubert
  • Présentiel uniquement 
  • Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ selon expérience

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / RH / Paie pour rejoindre une entreprise à taille humaine en croissance. Le poste est central dans la gestion administrative, RH et paie. Nous recherchons un(e) personne proactive, à l'aise avec les logiciels. Une expérience en paie et gestion de personnel est requise. 

Missions principales

Administration RH

  • Rédiger contrats, offres et avenants

  • Gérer l’onboarding et l’offboarding

  • Tenir à jour les dossiers employés

  • Gérer assurances collectives et REER

  • Suivre probation, évaluations et dossiers employés

  • Appuyer les démarches d’immigration

Gestion RH

  • Maintenir les registres obligatoires

  • Répondre aux questions des employés (politiques, congés, avantages)

  • Soutenir les gestionnaires (discipline, évaluations)

Paie

  • Préparer et vérifier la paie (heures, primes, absences)

  • Contrôler les feuilles de temps et anomalies

  • Gérer les absences (CNESST, maladie, congés)

  • Collaborer avec paie externe / Nethris

Formation et SST

  • Suivi du plan de formation et budget (Loi 1%)

  • Gestion des certifications et renouvellements

  • Suivi CNESST (SST, équité salariale, accidents)

  • Coordination des comités SST et registres

Administration et support

  • Rapports RH (absentéisme, formation, SST)

  • Recrutement (affichage, tri CV, suivi candidats)

  • Gestion flotte automobile, locaux, comptes clients

  • Mise à jour de plateformes (Cognibox, ISN, etc.)

  • Support administratif à la direction

Profil recherché

  • DEC ou formation en RH, administration ou comptabilité

  • 2 à 5 ans d’expérience en RH / administration / paie (Québec)

  • Expérience en environnement multisite ou construction (atout)

  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation

  • Capacité à gérer plusieurs priorités


Pour postuler contactez Hugo à h.llorca@totemtalent.ca

#TOTEMADMIN

Frequently asked questions

Who is hiring for the Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL) role?
Totem Recrutement is hiring for the Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL) position, a Shazamme client. Apply directly on the employer's career site.
Where is the Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL) job located?
The Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL) role with Totem Recrutement is based in Saint-Hubert, CA. The role is hybrid-friendly.
Is the Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL) role remote?
Yes — the Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL) position at Totem Recrutement is hybrid. Candidates based in CA are preferred.
Is the Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL) role full-time or contract?
This is a full time position at Totem Recrutement.
What experience level is the Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL) role?
The Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL) position is aimed at mid-level candidates.
How do I apply for the Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL) role at Totem Recrutement?
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