Secrétaire administrative et juridique 3+ (PR-14312)

Totem Recrutement ·www.totemtalent.ca

Location Montréal, Quebec, Canada
Type Full time
Level Mid
Source Shazamme
- Juridique Actif
Apply direct
Adjoint.e  Administratif.ive ou Juridique
3 ans et +
Cabinet d'avocats, Montréal
 

Notre client, un cabinet généraliste à taille humaine, recherche un.e adjoint.e  pour assister 3 avocats dans leur quotidien, notamment pour la coordination avec les clients, la révision et mise en forme de documents juridiques et administratifs, la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers,  la logistique des réunions, le développement de leurs activités professionnelles, soutien administratif, etc.

* Ambiance décontractée
* 100% présentiel
* Ahuntsic-Cartierville
* Salaire selon expérience
* Personne proactive, réactive et autonome
* Anglais fonctionnel
* Stationnement gratuit

Voici vos responsabilités :

  • Gestion des agendas et des courriels;
  • Transcription et mise en forme des lettres et/ou procédures dictées;
  • Préparation et assemblage de procédures et de cahiers de pièces;
  • Organisation et suivi des dossiers;
  • Répondre aux clients par téléphone et courriels;
  • Organisation des déplacements d’affaires (rendez-vous, réservations pour les voyages d’affaires, etc.);
  • Participation à la recherche de conflits d’intérêts;

Et nos attentes:
  • DEC en bureautique ou en techniques juridiques;
  • Expérience de travail en tant qu’adjointe administrative ou juridique 3 ans et plus;
  • Bilinguisme (français et anglais) ;
  • Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office;


Vous pensez être le ou la candidat.e idéal.e pour ce poste, envoyez votre CV à p.ruffenach@totemtalent.ca 


Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Frequently asked questions

Who is hiring for the Secrétaire administrative et juridique 3+ (PR-14312) role?
Totem Recrutement is hiring for the Secrétaire administrative et juridique 3+ (PR-14312) position, a Shazamme client. Apply directly on the employer's career site.
Where is the Secrétaire administrative et juridique 3+ (PR-14312) job located?
The Secrétaire administrative et juridique 3+ (PR-14312) role with Totem Recrutement is based in Montréal, CA.
Is the Secrétaire administrative et juridique 3+ (PR-14312) role full-time or contract?
This is a full time position at Totem Recrutement.
What experience level is the Secrétaire administrative et juridique 3+ (PR-14312) role?
The Secrétaire administrative et juridique 3+ (PR-14312) position is aimed at mid-level candidates.
How do I apply for the Secrétaire administrative et juridique 3+ (PR-14312) role at Totem Recrutement?
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